1. Общие положения
1.1. Настоящий документ является публичной офертой в соответствии со статьёй 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) и регулирует отношения между Индивидуальным предпринимателем Кузнецовым Русланом Фёдоровичем (далее — Орган по сертификации) и юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями и самозанятыми (далее — Заявитель) по вопросам участия в Системе добровольной сертификации «Портал ГПУ» (СДС Портал ГПУ) и Профклуба ГПУ.
1.2. Сертификация осуществляется на добровольной основе и не заменяет обязательные формы оценки соответствия, предусмотренные законодательством Российской Федерации.
1.3. Система действует на основании Мануала Портала ГПУ, а также Правил функционирования СДС «Портал ГПУ», которые вводятся и актуализируются по мере развития системы. Настоящий договор-оферта конкретизирует права и обязанности сторон, а также общий порядок оказания услуг в рамках сертификации и участия в Профклубе.
1.4. Акцептом оферты признаются: (а) подача заявки на сайте Портала ГПУ либо через иные предусмотренные каналы, (б) оплата услуг по счёту. С момента акцепта оферта считается заключённым договором.
1.5. Все приложения, методики, тарифы и регламенты, опубликованные Органом по сертификации, являются неотъемлемой частью настоящего договора.
2. Термины и определения
2.1. «Система (СДС Портал ГПУ)» — организационно-технический комплекс, включающий процедуры, правила, методики, реестр, органы управления и цифровую инфраструктуру Портала ГПУ.
2.2. «Сертификация» — процедура оценки соответствия Заявителя критериям СДС на основании подтверждённых фактов и документов по утверждённой методике.
2.3. «Сертификат соответствия» — документ установленного образца, подтверждающий успешное прохождение сертификации и действительный в течение установленного срока.
2.4. «Совет экспертов» — коллегиальный орган, рассматривающий спорные вопросы и апелляции, обеспечивающий независимость решений.
2.5. «Реестр» — открытая часть инфраструктуры Портала ГПУ, содержащая сведения о статусах сертификации компаний.
2.6. «Знак соответствия» — визуальное обозначение статуса сертификации для использования Заявителем в пределах срока действия Сертификата.
2.7. «Координатор Системы» — назначенное лицо, обеспечивающее документооборот, ведение реестра и организацию экспертиз.
2.8. «Профклуб Портала ГПУ» — сообщество сертифицированных участников системы, объединённых для профессионального взаимодействия, обмена опытом и участия в проектах, инициируемых Порталом ГПУ.
3. Цели, задачи и принципы Системы
3.1. Цели: повышение прозрачности рынка газопоршневой энергетики; формирование доверия между заказчиками и исполнителями; развитие профессиональных стандартов и практик; повышение качества услуг и решений.
3.2. Задачи: разработка единой методики оценки; проведение процедур сертификации; ведение и публикация реестра; организация механизма апелляций; информирование рынка.
3.3. Принципы: добровольность, независимость и беспристрастность, объективность и проверяемость, единые критерии, прозрачность процедур, защита информации, возможность апелляции, периодичность контроля.
4. Структура управления Системой
4.1. Орган по сертификации (в лице ИП Кузнецова Р. Ф.) организует и проводит оценку, утверждает методику, формирует экспертные задания, принимает решения о выдаче/отказе, приостановлении, продлении и аннулировании Сертификата.
4.2. Совет экспертов — рассматривает апелляции и спорные вопросы, формирует рекомендации по методике, обеспечивает коллегиальность и исключение конфликта интересов.
4.3. Координатор системы — ведёт реестр, обеспечивает коммуникации с Заявителем, контролирует сроки и полноту материалов, готовит проекты решений.
4.4. Профклуб — профессиональное сообщество сертифицированных участников; не принимает решений о сертификации, но может инициировать экспертные консультации без права решающего голоса.
4.5. Инфраструктура Портала ГПУ — включает сайт, каталог компаний, базу знаний, бот приёма обращений и иные сервисы, обеспечивающие прозрачность и доступность процедуры.
5. Предмет договора
5.1. Орган по сертификации оказывает услуги по проведению добровольной сертификации Заявителя по утверждённой методике; Заявитель предоставляет сведения и документы, необходимые для оценки, и производит оплату.
5.2. Итогом работ является выдача Сертификата соответствия и внесение записи в Реестр либо мотивированный отказ.
5.3. Сертификат выдается на срок 12 (двенадцать) месяцев, если иное не предусмотрено методикой.
6. Порядок подачи заявки и перечень документов
6.1. Заявка подается через сайт Портала ГПУ или по форме, предоставленной Органом по сертификации. Допускается электронный документооборот.
6.2. Перечень документов: регистрационные данные (ИНН/ОГРН/ОГРНИП), сведения о видах деятельности и компетенциях, данные о производственной/сервисной базе, перечень выполненных проектов (кейсов), отзывы заказчиков (при наличии), сведения о технических специалистах, контактная информация, согласие на обработку данных.
6.3. Орган по сертификации вправе запросить дополнительные подтверждающие материалы (фото/видео объектов, копии договоров с закрытием коммерческой информации, перечни оборудования и т.п.).
6.4. Неполная заявка возвращается на доработку с указанием перечня недостающих сведений.
7. Методика оценки и критерии
7.1. Оценка Заявителя проводится в соответствии с установленной Методикой оценки и критериями, изложенными в Мануале Портала ГПУ, являющемся неотъемлемой частью настоящего договора.
Методика определяет общие принципы, последовательность и формы проверки достоверности сведений, порядок анализа представленных данных, критерии оценки деятельности и уровень подтверждения заявленных компетенций.
7.2. Оказание услуг по сертификации включает:

• приём и регистрацию заявки,
• проверку полноты и корректности представленных данных,
• анализ открытых источников и документально подтверждённых сведений,
• экспертную оценку фактов по утверждённой методике,
• формирование заключения и принятие решения о выдаче, приостановлении или отказе в выдаче Сертификата.

7.3. Услуги оказываются в соответствии с положениями настоящей оферты, Мануала Портала ГПУ (актуальная версия доступна для скачивания по ссылке: [ссылка на Яндекс.Диск будет размещена]), а также Правил функционирования СДС «Портал ГПУ», которые определяют порядок взаимодействия участников системы, принципы независимости, прозрачности и единообразия процедур.
7.4. В случае изменения или уточнения методики, Орган по сертификации публикует обновлённую редакцию Мануала Портала ГПУ на официальном сайте Портала. С момента публикации новая редакция считается обязательной к применению для всех последующих процедур сертификации.
8. Сроки и порядок проведения работ
8.1. Срок рассмотрения заявки определяется действующей редакцией Мануала Портала ГПУ, в котором установлен порядок проведения процедур и сроки выполнения отдельных этапов сертификации. Орган по сертификации обеспечивает соблюдение установленных сроков и информирует Заявителя о ходе рассмотрения его заявки через официальные каналы коммуникации.
8.2. По итогам оценки формируется заключение и проект решения; решение доводится до Заявителя в электронной форме.
8.3. В случае недостаточности данных Орган по сертификации направляет запрос; срок приостанавливается до поступления ответа.
9. Реестр сертифицированных компаний
9.1. Сведения о выданных Сертификатах соответствия СДС «Портал ГПУ» подлежат внесению в Реестр сертифицированных компаний, который является официальной частью инфраструктуры Портала ГПУ.
9.2. Порядок ведения Реестра, состав публикуемых сведений, а также периодичность его обновления определяются действующей редакцией Мануала Портала ГПУ.
9.3. Орган по сертификации обеспечивает достоверность и своевременное обновление данных в Реестре, а также открытый доступ пользователей к актуальной информации о статусах участников системы.
10. Использование Сертификата и знака соответствия
10.1. Правила использования Сертификата и знака соответствия СДС «Портал ГПУ» устанавливаются Мануалом Портала ГПУ и направлены на обеспечение корректного применения знака в деловой и информационной среде.
10.2. Заявитель имеет право использовать знак соответствия исключительно в пределах срока действия Сертификата и только по видам деятельности, охваченным сертификацией.
10.3. Орган по сертификации осуществляет контроль за соблюдением правил применения знака соответствия и вправе приостанавливать или аннулировать Сертификат при выявлении нарушений.
11. Апелляции и пересмотр решений
11.1. Заявитель имеет право на подачу апелляции по результатам процедуры сертификации в порядке, установленном Мануалом Портала ГПУ.
11.2. Порядок подачи, рассмотрения и принятия решений по апелляциям, включая сроки, форму и процедуру рассмотрения, определён Советом экспертов и закреплён в Мануале.
11.3. Решение, принятое по результатам рассмотрения апелляции, является окончательным в рамках СДС и подлежит публикации в Реестре в установленном порядке.
12. Контроль, приостановление и аннулирование
12.1. Орган по сертификации осуществляет контроль за соблюдением условий СДС в порядке, установленном Мануалом Портала ГПУ, включая мониторинг, рассмотрение жалоб и анализ достоверности ранее предоставленных данных.
12.2. Основания, порядок и сроки приостановления, восстановления и аннулирования действия Сертификата определяются Мануалом Портала ГПУ.
12.3. В случае приостановления или аннулирования Сертификата информация об этом вносится в Реестр сертифицированных компаний.
13. Стоимость услуг и порядок расчётов
13.1. Стоимость услуг определяется тарифами, утверждёнными ИП Кузнецовым Р. Ф. и опубликованными на официальных ресурсах Портала ГПУ. Актуальные тарифы могут также содержаться в Мануале Портала ГПУ.
13.2. Оплата производится по счёту до начала работ. Факт оплаты является подтверждением акцепта настоящей оферты.
13.3. Возврат средств возможен только до начала работ, за вычетом административных расходов; после начала оценки возврат не производится.
14. Конфиденциальность и обработка данных
14.1. Полученные сведения используются исключительно для целей сертификации и не передаются третьим лицам без согласия Заявителя, за исключением случаев, прямо предусмотренных законом.
14.2. Персональные данные обрабатываются в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ; Заявитель подтверждает получение согласия субъектов персональных данных, сведения о которых он передаёт.
14.3. Конфиденциальные документы (коммерческие условия, цены) допускается предоставлять в обезличенном/редактированном виде при сохранении достаточности подтверждения фактов.
15. Ответственность сторон
15.1. Орган по сертификации несёт ответственность за соблюдение утверждённых процедур и корректность фиксации результатов.
15.2. Заявитель несёт ответственность за достоверность и полноту предоставленных сведений.
15.3. За неправомерное использование Сертификата и знака соответствия Заявитель несёт ответственность, включая аннулирование Сертификата и удаление из реестра.
16. Форс-мажор
16.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств вследствие обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажор), подтверждённых компетентным органом.
16.2. Сторона, для которой создалась невозможность исполнения, обязана уведомить другую сторону в разумный срок.
17. Порядок коммуникаций
17.1. Официальными каналами коммуникаций признаются электронная почта и личный кабинет/форма обратной связи на сайте Портала ГПУ.
17.2. Документы, направленные по указанным каналам, считаются полученными на следующий рабочий день после отправки, если не доказано иное.
18. Изменение оферты и применимое право
18.1. Индивидуальный предприниматель Кузнецов Руслан Фёдорович, являющийся стороной, оказывающей услуги по настоящему Договору-оферте на участие в «Системе продвижения Портала ГПУ», включая сертификацию и Профклуб, вправе изменять условия настоящей оферты в одностороннем порядке. Актуальная редакция публикуется на сайте https://www.portalgpu.ru и вступает в силу с момента публикации.
18.2. К отношениям сторон применяется законодательство Российской Федерации.
19. Урегулирование споров
19.1. Споры разрешаются путём переговоров; при недостижении соглашения — в арбитражном суде по месту государственной регистрации ИП Кузнецова Р.Ф.
19.2. Досудебный порядок обязателен; претензия рассматривается в течение 10 (десяти) рабочих дней.
20. Реквизиты и контакты
Орган по сертификации СДС «Портал ГПУ»
ИП Кузнецов Руслан Фёдорович
Электронная почта: info@portalgpu.ru
Сайт: https://www.portalgpu.ru